Zarządzanie wieloma obiektami noclegowymi
Zarządzanie kilkoma obiektami noclegowymi może być wyzwaniem, szczególnie gdy chodzi o koordynację rezerwacji i zarządzanie cenami oraz opłatami dodatkowymi. Ybook to zaawansowane rozwiązanie technologiczne, które zostało stworzone z myślą o ułatwieniu tych procesów, oferując właścicielom hoteli, apartamentów oraz innych obiektów noclegowych możliwość efektywnego i centralnego zarządzania.
Wspólny kalendarz – Twoje rezerwacje w jednym miejscu
Kluczowym elementem naszego systemu jest wspólny kalendarz, który pozwala na łatwe śledzenie i zarządzanie wszystkimi rezerwacjami w różnych obiektach z jednego, centralnego miejsca. Dzięki temu możesz z łatwością przeglądać dostępność pokoi, kontrolować nadchodzące zarezerwowane terminy i zarządzać zmianami w rezerwacjach bez potrzeby przełączania się między różnymi systemami czy kalendarzami.
Konfigurowalne cenniki i opłaty dodatkowe
Ybook daje również możliwość konfiguracji cenników i opłat dodatkowych. Możesz ustawić jednolite ceny i zasady dla wszystkich swoich obiektów, co jest idealne dla sieci hoteli lub grupy apartamentów promujących spójną politykę cenową. Alternatywnie, Ybook pozwala na dostosowanie cenników i opłat dla każdego obiektu indywidualnie, co jest korzystne, gdy każda lokalizacja ma swoje unikalne warunki i oferty.
Dzięki elastyczności naszego rozwiązania, każdy obiekt może mieć indywidualnie ustawione parametry, które najlepiej odpowiadają jego specyfice i oczekiwaniom gości.
Dostosowywanie rezerwacji online – wybór szablonu
Nasz system pozwala na wybór spośród różnych szablonów dla formularza rezerwacji, co umożliwia dostosowanie wyglądu i funkcjonalności do stylu i potrzeb Twojej marki. Możesz wybrać szablon, który najlepiej komunikuje charakter poszczególnych obiektów, czy to nowoczesny apartamentowiec w centrum miasta, czy urokliwy hotel w zacisznej okolicy.
Opcje fakturowania
Ybook zapewnia również opcję wystawiania faktur dla dokonanych rezerwacji. Możesz skonfigurować system tak, aby automatycznie generował faktury przy potwierdzaniu rezerwacji, co jest szczególnie przydatne dla biznesowych klientów oraz tych, którzy wymagają dokumentów księgowych do celów rozliczeniowych.
Dodatkowe pola w formularzu
Dzięki możliwości dodawania niestandardowych pól do formularza rezerwacji, możesz zbierać specyficzne informacje, które są ważne dla zarządzania obiektem i gości. Przykłady takich pól to typ pojazdu, numer rejestracyjny pojazdu czy kraj zamieszkania gościa, co jest szczególnie ważne w przypadku międzynarodowych rezerwacji.
Dostosowywanie dat i statusów rezerwacji
System pozwala również na elastyczne zarządzanie datami i statusami rezerwacji. Możesz ustalić domyślne daty pobytu, które będą sugerowane gościom podczas rezerwacji, oraz skonfigurować różne statusy rezerwacji, takie jak rezerwacja wstępna czy potwierdzona, co pozwala na efektywną komunikację i organizację pracy.
Related posts
Rejestry finansowe
